又是一年就業(yè)季,每年這個(gè)時(shí)候,很多同學(xué)在后臺(tái)留言咨詢檔案存放相關(guān)問題。小編為大家盤點(diǎn)了應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案處理全攻略,帶你們?nèi)媪私鈾n案那些事兒。
畢業(yè)生檔案處理6問答
1. 應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案中應(yīng)該有哪些材料?
高中畢業(yè)生登記表,高考報(bào)名登記表,高校畢業(yè)生登記表,學(xué)習(xí)成績(jī)單,碩士、博士相關(guān)材料,就業(yè)通知書。
2. 如何找到自己的人事檔案?
高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心,查詢?nèi)耸聶n案派遣地,一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
3. 檔案有什么作用?
檔案與轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計(jì)算、養(yǎng)老等都有關(guān)系。畢業(yè)生一定要重視,妥善的處理檔案。
4. 畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè),檔案如何處理?
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
5. 哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理?
在非公有制企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體組織就業(yè)的,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的,自由職業(yè)或靈活就業(yè),以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。
6. 黨員組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)入公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)?
應(yīng)屆高校畢業(yè)生持學(xué)校出具的《黨員組織關(guān)系介紹信》到擬存檔的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。中共預(yù)備黨員需要在預(yù)備期滿前辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
畢業(yè)生如何處理檔案
畢業(yè)生一定要妥善處理自己的檔案,不要因?yàn)闄n案而影響未來的工作。你真的了解檔案嗎?檔案包含哪些材料?
1. 高校畢業(yè)生登記表
2. 學(xué)習(xí)成績(jī)表
3. 在校獎(jiǎng)懲材料
4. 入黨、入團(tuán)志愿書
5. 體檢表
6. 畢業(yè)生報(bào)到通知書
檔案有什么作用?
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
1. 轉(zhuǎn)正定級(jí),獲取干部身份
2. 考研
3. 考公務(wù)員,過政審關(guān)
4. 評(píng)定職稱
5. 入黨入團(tuán)
6. 辦理準(zhǔn)生證
7. 出國(guó)審查,過政審關(guān)
8. 計(jì)算工齡
9. 進(jìn)國(guó)企、事業(yè)單位工作
10. 住房補(bǔ)貼發(fā)放
如何處理檔案
檔案的憑證作用如此重要,那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
1.未找到工作:
。1)可暫時(shí)存放學(xué)校,兩年擇業(yè)期過后,學(xué)校會(huì)將檔案打回原籍
(2)掛靠在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng),限期兩年,找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)
2. 找到工作:
。1)一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng),建議檔案不要?dú)w公司管理,以防離職時(shí)檔案被扣留
。2)存放在戶籍所在街道,要交檔案費(fèi)用,一旦被公司錄用,調(diào)取檔案比較麻煩
3. 主動(dòng)打回原籍:
。1)無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場(chǎng)
。2)若找到工作,單位發(fā)函將檔案調(diào)出
超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué),檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”,或者檔案長(zhǎng)期在自己手里超過兩年,又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢?
1. 補(bǔ)辦檔案手續(xù):
(1)未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦
。2)超過擇業(yè)期的,且不超過35歲的,按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理
2. 咨詢辦理:
。1)檔案在自己手上的,應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢
(2)若檔案被打開,資料須向有關(guān)部門核實(shí)
3. 補(bǔ)齊代管費(fèi)
檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的,只需補(bǔ)齊代管費(fèi),辦妥手續(xù)即可